Hva som faller inn under begrepet «små, enkle høyspenningsanlegg» avgjøres av DSB i hvert enkelt tilfelle, men et eksempel er konstantstrømserieringer for flyplassbelysning.

Alle virksomheter som utfører arbeid knyttet til elektriske anlegg, og reparasjon av elektrisk utstyr, skal registreres i myndighetenes register.

Dette gjelder også virksomheter som med egne ansatte foretar «Drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg» eller «Bygging, drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg». Registreringsplikten er å finne i fek §3.

Registrering av underenhet og arbeidsoppgave

Registreringsplikten gjelder i utgangspunkt alle underenheter/bedrifter i et foretak som benytter sine egne ansatte til å utføre arbeidet på deres elektriske anlegg. Det er imidlertid gitt åpning for at et foretak kan benytte egne ansatte til arbeid på egne elektriske lavspenningsanlegg tilhørende andre underenheter under samme foretak. Det er da den underenheten som utfører arbeidet som skal registreres.

• En underenhet/bedrift som kun benytter egne ansatte til å drifte og vedlikeholde egne elektriske lavspenningsanlegg, skal registreres med arbeidsoppgaven «Drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg».

• En underenhet/bedrift som benytter egne ansatte til å bygge, drifte og vedlikeholde egne elektriske lavspenningsanlegg, skal registreres med arbeidsoppgaven «Bygging, drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg.».

• En underenhet/bedrift som benytter egne ansatte til også å bygge, drifte og vedlikeholde elektriske lavspenningsanlegg tilhørende andre underenheter/ bedrifter under samme foretak, skal registreres med arbeidsoppgaven «Bygging, drift og vedlikehold av virksomhetens egne elektriske lavspenningsanlegg.». Alternativt kan underenheten være registrert som en ordinær tilbyder i tredjepartsmarkedet med arbeidsoppgavene «Prosjektering av andres elektriske anlegg» og «Bygging, drift og vedlikehold av andres elektriske anlegg». I så fall skal ikke de andre nevnte arbeidsoppgavene benyttes.

Dette innebærer blant annet følgende krav:

• Virksomheten må sørge for, og kunne dokumentere, at faglig ansvarlig tilfredsstiller kvalifikasjonskravene.
• Virksomheten må sørge for at de som har det faglige ansvaret utøver arbeidet, og er tilgjengelige, innenfor foretakets normale arbeidstid.
• Virksomheten må være organisert slik at de som har det faglige ansvaret også reelt kan ivareta sitt ansvar i det daglige virket.
• Det må dokumenteres hvilke anlegg den faglige ansvarlige har det faglige ansvaret for drift og vedlikehold av. Det må oppgis anleggstyper og hvilken underenhet, med bedriftsnummer, disse elektriske anleggene tilhører.
• Det skal foreligge en beskrivelse av ansvars- og arbeidsområdene for faglig ansvarlig og øvrige fagarbeidere som utfører drift og vedlikehold av elektriske anlegg (omfang og begrensninger).
• Virksomheten skal ha rutiner som sikrer at virksomheten er registret i Elvirksomhetsregisteret, og rutiner for oppdatering av registrerte opplysninger.
• Dersom virksomheten oppdager feil knyttet til det utførte arbeidet, skal virksomheten ha et avviksbehandlingsystem for håndtering av slike saker.
• Virksomheten må besitte rett kompetanse både hos de som er ansvarlige for arbeidet og hos de ansatte som utfører arbeid på elektrisk anlegg og elektrisk utstyr.
• Virksomheten skal ha rutiner som sikrer at alle ansatte som arbeider med elektriske anlegg og elektrisk utstyr er kompetente til det arbeidet de utfører.
• Virksomheten skal ha rutiner som sikrer at ansatte får opplæring og at det lages opplæringsplaner i virksomheten.
• Virksomheten må ha en oversikt over antall ansatte som utfører drift- og vedlikeholdsoppgaver, samt kompetansen til disse (både formell og praktisk kompetanse).
• Dokumenterte rutiner for opplæring av eventuelt instruert personell med tilhørende instrukser for hva vedkommende kan utføre.
• Dokumentasjon på årlig opplæring i sikkerhetsforskrifter, herunder Forskrift om sikkerhet ved arbeid i, og drift av, elektriske anlegg (fse).
• Virksomheten skal ha rutiner for å melde ulykker og uhell ved arbeid på elektriske anlegg.
• Virksomheten skal ha rutiner for valg av arbeidsmetode og bruk av verneutstyr.
• Virksomheten skal ha rutiner for bruk og vedlikehold av nødvendig verneutstyr og verktøy i forbindelse med arbeid på elektriske anlegg.